REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKO – GMINNEGO OSRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RECZU

 

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem” określa:

1. Strukturę organizacyjną Ośrodka
2. Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk.
3. Ogólne zasady i tryb funkcjonowania Ośrodka.

§ 2. 1. Status prawny pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Reczu określa ustawa o pracownikach samorządowych.

2. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w Ośrodku Pomocy Społecznej zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień.

§ 3. 1. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Reczu, zwanym dalej Ośrodkiem lub MGOPS, jest jednostką budżetową powołaną Uchwałą Nr XV/101/95 Rady Miejskiej w Reczu z dnia 29 grudnia 1995r.

2. MGOPS w Reczu, zwany dalej Ośrodkiem, działa w szczególności na podstawie:

• Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym – Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z 2001r. ze zm.
• Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej – Dz. U. Nr 64 poz.593 z późn. zm.
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1 458 z późn. zm.)
• Statutu nadanego uchwałą XXXVI/260/10 Rady Miejskiej w Reczu z dnia 24 lutego 2010r.

3. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Recz działającą w formie jednostki budżetowej ( nie posiada osobowości prawnej ).

 

4. Działalność MGOPS finansowana jest ze środków własnych gminy, dotacji na zadania zlecone oraz ze środków pozabudżetowych.

5. Ośrodek realizuje zadania i cele określone w Statucie Ośrodka, ustawie o pomocy społecznej oraz zadania wynikające z Uchwał Rady Miejskiej w Reczu z zakresu: administracji rządowej ( zadania zlecone ), zadania własne gminy zgodnie z planem zatwierdzonym corocznie przez Radę Miejską.

6. Obszarem działania Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej jest teren Gminy Recz.

7. Ośrodek mieści się przy ul. Ratuszowej 7 w Reczu.

8. Organem zarządzającym i nadzorującym działalność Ośrodka jest Burmistrz Recza, zwany dalej Burmistrzem.

 

Rozdział II

ZAKRES DZIAŁANIA OŚRODKA

§ 4. Ośrodek realizuje zadania określone w ustawie z 12 marca 2004r. (z późn. zmianami) o pomocy społecznej oraz w innych ustawach, które nakładają obowiązek realizacji zadań w nich określonych na ośrodki pomocy społecznej, z mocy ustawy lub zlecenia w drodze zawartej umowy.

§ 5. Do zadań Ośrodka należy:

- prowadzenie diagnostyki jednostkowej i środowiskowej

- bezpośrednie udzielanie świadczeń w zakresie pomocy społecznej

- pośrednie udzielanie świadczeń w zakresie pomocy społecznej

- aktywizowanie środowiska lokalnego w zakresie działań dotyczących zaspokajania potrzeb pomocy społecznej

- pełnienie funkcji diagnostycznych, planistycznych, decyzyjnych oraz realizacyjnych

§ 6. W wykonaniu zadań określonych w § 3 ust. 2-5 MGOPS współdziała z organami administracji samorządowej i rządowej, z istniejącymi na terenie organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, zakładami pracy oraz osobami fizycznymi prawnymi.

Rozdział III

ZARZĄDZANIE OŚRODKIEM

 

§ 7. 1. Ośrodkiem kieruje Kierownik, który reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.

2. Kierownika zatrudnia (powołuje) i zwalnia (odwołuje) Burmistrza Recza.

3. Zwierzchnikiem służbowym Kierownika jest Burmistrz Recza.

4. Kierownik załatwia sprawy indywidualne z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia Burmistrza Recza, Rady Miejskiej lub wynikającego bezpośrednio z przepisów rangi ustawowej.

§ 8. 1. W ośrodku zatrudnia się pracowników działalności podstawowej, administracji i obsługi.

2. Kierownik jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

3. Kierownik ustala zasady wynagradzania, premiowania nagradzania pracowników na podstawie Regulaminu wynagradzania.

4. Organizację wewnętrzną Ośrodka określa Regulamin pracy nadany przez Kierownika.

5. Nadzór merytoryczny nad wykonywaniem zadań zleconych sprawuje Wojewoda Zachodniopomorski.

 

Rozdział IV

STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA

 

§ 9.1. W Ośrodku funkcjonują następujące działy i samodzielne stanowiska:

I. Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

 

II. Dział księgowości:

a/ główna księgowa

b/ stanowisko ds. wynagrodzeń i wydatków budżetowych

cl Kasjerka / stanowisko ds. Kadr

 

III. Dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

a/ stanowisko ds. świadczeń rodzinnych

b/ stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych i funduszu alimentacyjnego

 

 

IV. Dział Pomocy Środowiskowej

1. Specjaliści pracy socjalnej
2. Pracownik socjalny przy projekcie POKL
3. Punkt usług opiekuńczych

a/ Opiekunki nad chorym w domu

b/ Specjalistyczne usługi opiekuńcze

4. Asystent rodziny

V Kierowca

 

VI Środowiskowy Dom Samopomocy

a/ instruktorzy terapii zajęciowej

b/ terapeuta

 

VII Świetlica Środowiskowa

a/ opiekun świetlicy

 

VIII Klub Integracji Społecznej

a/ koordynator

 

§ 10. W Ośrodku funkcjonują również:

1/ Gminna Komisja do spraw Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

2/ Gminny Zespół Interdyscyplinarny ds. przemocy w rodzinie

 

§ 11. Szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do regulaminu.

 

 

 

Rozdział V

ZASADY ORGANIZACJI PRACY OŚRODKA

§ 12. 1. W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośrednio jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe, i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonych mu zadań.

2. Działy organizacyjne jak również samodzielne stanowiska zobowiązane są do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

3.Do podpisu Kierownika zastrzeżone są następujące dokumenty:

- zarządzenia wewnętrzne,

- decyzje w sprawach osobowych wszystkich pracowników,

- sprawozdania finansowe Ośrodka

- inne sprawozdania na których wymagany jest podpis Kierownika

- korespondencja wychodząca, z wyjątkiem korespondencji, do podpisywania której Kierownik MGOPS upoważnił inne osoby

- dokumenty w sprawach o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,

- inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego,

4. W czasie nieobecności Kierownika lub w innych uzasadnionych przypadkach dokumenty wymienione w ust. 3 podpisuje osoba zastępująca Kierownika lub inne upoważnione osoby.

5. Dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Kierownika Podpisują:

- Główny Księgowy

- pracownicy upoważnieni

6. Projekty zarządzeń wewnętrznych są opiniowane i podpisywane przez Kierownika Ośrodka.

7. Rejestr zarządzeń Kierownika prowadzi pracownik ds. Kadr.

8. Organizację i porządek w procesie oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika określa Regulamin Pracy Ośrodka.

9. Warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustala Regulamin Wynagradzania Ośrodka.

10. Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

11.W zakresie gospodarki finansowej do podpisywania dokumentów poza kierownikiem upoważniony jest główny księgowy MGOPS.

12. Główny Księgowy prowadzi gospodarkę finansową MGOPS i jest za nią odpowiedzialny.

 

 

 

Rozdział VI

ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOSCI PRACOWNIKÓW

 

§ 13. Pracownicy Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reczu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa i zobowiązani są do jego ścisłego przestrzegania.

§ 14. Do podstawowych obowiązków wszystkich pracowników należy:

1) wykonywanie obowiązków służbowych zgodnie z obowiązującymi

merytorycznym przepisami, z poszanowaniem ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej, regulującymi postępowanie administracyjne i innymi dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,

2) przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,

3) rzetelności i terminowości realizacji powierzonych zadań,

4) zabezpieczanie akt, dokumentów służbowych i pieczątek,

5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, dbanie o sprzęt i wyposażenie Ośrodka,

6) ochrona mienia Ośrodka,

7) doskonalenie własnych umiejętności , stałe uzupełnianie wiedzy w celu należytego wykonywania obowiązków i podnoszenia kwalifikacji

zawodowych,

8) informowania przełożonego o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach wynikających z wykonywanych zadań,

9) wykazywanie właściwego stosunku do klientów Ośrodka, przełożonych i współpracowników,

10) godne zachowanie się w pracy i poza nią,

 

§ 15. Do podstawowych uprawnień wszystkich pracowników należy:

1) kontaktowanie się z innymi pracownikami w sprawach objętych zakresem zadań,

2) odwoływanie się od decyzji i poleceń przełożonego jeżeli są sprzeczne z aktualnymi przepisami lub interesem Ośrodka,

3) informowanie przełożonego o trudnościach uniemożliwiających wykonanie zadań lub poleceń służbowych,

4) używania wyposażenia i sprzętu będącego w użytkowaniu Ośrodka.

 

§ 16. Pracownicy są odpowiedzialni w szczególności za:

1) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu

zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań,

2) opracowanie prognoz, analiz, informacji oraz sprawozdań w zakresie

prowadzonych spraw,

3) współudział w opracowaniu projektu budżetu w części dotyczącej działania swojego stanowiska pracy,

4) terminowe wykonywanie zadań i ścisłe przestrzeganie przepisów

wynikających z ustaw i przepisów wykonawczych,

5) kompletowanie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących

wykonywanych czynności,

6) dbanie o mienie Ośrodka,

7) w zakresie prowadzonych spraw, obliczeń , stawianych wniosków,

przygotowywanych decyzji,

8) prowadzenia i przechowywania dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

 

Rozdział VII

ZAKRES OBOWIĄZKÓW , UPRAWNIEŃ l ODPOWIEDZIALNOŚCI KIEROWNIKA

MGOPS

 

§ 17. Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika Ośrodka należy kierowanie realizacją zadań Ośrodka określonych w Statucie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności:

1. Opracowywanie planów działalności i ich realizacja,

2. Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy poprzez wewnętrzne zarządzenia,

3. Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami

4. Zarządzanie powierzoną częścią majątku państwowego i gminnego

5. Składanie w imieniu Ośrodka oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych oraz ustanawiania pełnomocników w zakresie swojego działania,

6. Programowanie i właściwa realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej,

7. Kształtowanie polityki płacowej w oparciu o obowiązujące przepisy,

8. Kształtowanie polityki finansowej w oparciu o zasady gospodarki finansowej obowiązującej jednostki budżetowe,

9. Określenie zakresu obowiązków i uprawnień pracowników Ośrodka,

10. Współpraca z organizacjami społecznymi i zawodowymi.

11. Ustalenie potrzeb Gminy z zakresu pomocy społecznej.

12. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań pomocy społecznej, zadań przekazywanych przez Gminę i zadań wynikających z innych ustaw.

13. Podejmowanie z upoważnienia Burmistrza Recza postanowień i decyzji w zakresie przyznawania bądź odmowy przyznania świadczeń,

14. Składanie Radzie Miasta corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawienie potrzeb z zakresu pomocy społecznej,

15. Nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań przez pracowników.

16. Zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy, przestrzeganie dyscypliny pracy przez pracowników.

17. Wykonywanie innych zadań z upoważnienia Burmistrza Recza.

Rozdział VIII

ZAKRES CZYNNOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁACH I SAMODZIELNYCH STANOWISKACH PRACY

 

 

§ 18. Dział księgowości

Obsługa księgowo-finansowa prowadzona jest przez główną księgową, której

kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie gospodarki

finansowej.

Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:

1. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej wydatków i dochodów Ośrodka,
2. prowadzenie kont syntetycznych i analitycznych,
3. prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej środków trwałych, pozostałych środków oraz wartości niematerialnych i prawnych,
4. naliczenie umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
5. sporządzanie sprawozdań środków trwałych,
6. sporządzenie rocznego bilansu potrzeb Ośrodka,
7. sporządzanie przelewów środków budżetowych,
8. obsługa kasowa i finansowo-księgowa dochodów i wydatków,
9. rozliczanie delegacji służbowych pracowników Ośrodka,
10. prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej rachunków pomocniczych,
11. refundacja wynagrodzeń w ramach umów z Powiatowym Urzędem Pracy w Choszcznie i Urzędem Miejskim w Reczu,
12. sporządzanie list płac i obliczanie zasiłków z tytułu ubezpieczenia społecznego dla pracowników Ośrodka,
13. sporządzanie deklaracji ubezpieczeń społecznych oraz deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych,
14. naliczanie i odprowadzanie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu umów pracowniczych, umów zleceń i umów o dzieło,
15. przygotowanie wniosków emerytalne - rentowych w zakresie wynagrodzeń dla ZUS w odniesieniu do pracowników Ośrodka,
16. prowadzenie samokontroli wewnętrznej z zakresu rachunkowości i finansów,
17. opracowywanie projektu budżetu Ośrodka,
18. opracowywanie układu wykonawczego budżetu i jego bieżąca aktualizacja,
19. sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonania wydatków i dochodów budżetowych oraz półrocznych i rocznych informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Ośrodka,
20. Sporządzanie miesięcznego zaangażowania środków,
21. współudział w formułowaniu wniosków o środki finansowe na realizację zadań z funduszy celowych,
22. sporządzanie sprawozdań statystycznych.
23. prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy MGOPS poprzez wykonywanie wszelkich operacji gotówkowych polegających na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego (wypłaty zasiłków oraz inne wypłaty i wpłaty) zgodnie z instrukcja kasową.

 

§ 19. Dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego.

Stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych ½ etatu i funduszu alimentacyjnego ½ etatu.

Stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych ½ etatu do zadań pracownika należy:

1. sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie dodatków mieszkaniowych,

2. prowadzenie postępowań w sprawie przyznania i wypłacania dodatków

mieszkaniowych:

a/ przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków o przyznanie dodatków

mieszkaniowych,

b/ przyznawanie decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź odmowie

przyznania, a także wstrzymaniu wypłaty dodatków mieszkaniowych

1. sporządzanie i przekazywanie do działu finansowo - księgowego list wypłat i

przelewów dodatków mieszkaniowych

4. dokonywanie analizy realizacji zadań z zakresu dodatków mieszkaniowych

5. sporządzanie i przekazywanie sprawozdawczości w wymaganych przepisami

formach.

Stanowisko ds. świadczenia z funduszu alimentacyjnego ½ etatu do zadań pracownika należy:

1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków.
2. Przyjmowanie i sprawdzanie wniosków pod względem kompletności.
3. Wprowadzanie wniosków do programu komputerowego.
4. Sporządzenie decyzji i przedstawienie ich Kierownikowi do akceptacji.
5. Przygotowywanie list wypłat świadczeń alimentacyjnych.
6. Przeprowadzanie wywiadów u dłużników alimentacyjnych.
7. Współpraca z komornikiem i organami ścigania.
8. Współpraca z innymi instytucjami związanymi z realizacją świadczeń.
9. Prowadzenie sprawozdawczości.
10. Czuwanie nad właściwym spływem należności.

Stanowisko ds. świadczeń rodzinnych

Do zadań pracownika świadczeń rodzinnych należy:

1. sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie świadczeń rodzinnych,
2. prowadzenie postępowań w sprawie przyznania i wypłacania świadczeń

rodzinnych:

a/ przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków oraz ustalanie prawa

do świadczeń rodzinnych,

b/ przygotowywanie decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź odmowie

przyznania świadczeń rodzinnych,

3. sporządzanie i przekazywanie do działu finansowo-księgowego list wypłat i przelewów świadczeń rodzinnych, w tym należnych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
4. terminowe informowanie głównej księgowej MGOPS o konieczności zgłoszenia lub wyrejestrowania świadczeniobiorców do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego,
5. prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, przygotowanie decyzji w sprawie zwrotu,
6. dokonywanie analizy realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych,
7. sporządzanie i przekazywanie sprawozdawczości w wymaganych przepisami formach.

Zadania dla poszczególnych stanowisk pracy w dziale świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego określają szczegółowo indywidualne zakresy czynności.

§ 20 Dział pomocy środowiskowej.

Do zadań specjalistów pracy socjalnej należy:

1. Prowadzenie szeroko pojętej w środowisku pracy socjalnej, rozpoznawanie potrzeb i sytuacji jednostek, grup i rodzin oraz wszelkich uwarunkowań dla celów pomocy społecznej w oparciu o wywiad środowiskowy
2. Analizowanie sytuacji i potrzeb oraz ustalanie indywidualnych planów pomocy na rzecz osób i rodzin przy wykorzystaniu ich możliwości, możliwości otoczenia, organizacji oraz instytucji,
3. Współdziałanie ze służbą zdrowia, organizacjami społecznymi, sądami, policją, szkołami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej,
4. Projektowanie działań socjalnych i ich realizacja,
5. Opracowanie prognoz społecznych dla potrzeb polityki społecznej,
6. Monitorowanie skutków udzielanej pomocy,
7. Prowadzenie mediacji i negocjacji w interesie klienta,
8. Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji wymaganej do przyznawania świadczeń z pomocy społecznej,
9. Prawidłowe i terminowe realizowanie zadań określonych dla danego stanowiska pracy, a wynikający z zakresu obowiązków,
10. Prowadzenie postępowań w sprawie przyznania świadczeń z pomocy społecznej,
11. Realizacja świadczeń pieniężnych, usług i świadczeń w naturze,
12. Sporządzanie sprawozdawczości,
13. Realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej,
14. Stosowanie aktualnych przepisów prawnych,

Przy wykonywaniu zadań specjalista pracy socjalnej zobowiązany jest :

1. kierować się zasadami etyki zawodowej,

2. kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia,

3. przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę

4. udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy

5. zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny

6. podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie.

 

Do zadań pracownika socjalnego zatrudnionego w ramach projektu POKL należy w szczególności:

1. prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wynikających z programów przyjętych do realizacji przez Ośrodek
2. utrzymywanie stałego kontaktu z grupą beneficjentów, biorących udział w projekcie
3. przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, rozpoznawanie i ustalanie potrzeb klientów oraz proponowanie optymalnej pomocy społecznej z uwzględnieniem możliwości Ośrodka
4. bieżące monitorowanie realizacji kontraktów socjalnych oraz egzekwowanie zawartych ustaleń a także współpraca z innymi pracownikami socjalnymi w tym zakresie
5. organizacja poszczególnych działań projektowych oraz czuwanie nad zapewnieniem pełnej frekwencji ze strony beneficjentów w czasie trwania działań , szkoleń , kursów itp.
6. wprowadzanie danych do Formularza PEFS 2007 i ich aktualizowanie
7. prowadzenie wszelkiej niezbędnej na stanowisku pracy dokumentacji oraz akt beneficjentów projektu POKL
8. przygotowywanie pism w zakresie realizacji działań projektowych
9. bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy
10. wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka

 

Punkt usług opiekuńczych.

Do zadań pracownika wykonującego usługi specjalistyczne należy:

1. Organizacja usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania:

a/ pomoc w prowadzeniu gospodarstwa domowego,

b/ usługi pielęgnacyjne,

c/ usługi specjalistyczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi,

2. zapewnienie prawidłowego wykonywania usług opiekuńczych zgodnie z potrzebami osób objętych tymi formami pomocy,
3. Współpraca z rodziną i najbliższym środowiskiem osób objętych pomocą w celu poprawy ich funkcjonowania w miejscu zamieszkania,
4. Współpraca z pracownikami socjalnymi, lekarzami i pielęgniarkami rodzinnymi oraz specjalistami, a także z innymi instytucjami i organizacjami społecznymi,
5. ostateczne przygotowanie decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź odmowie przyznania pomocy w formie usług opiekuńczych,
6. Pobieranie odpłatności za usługi opiekuńcze i terminowe rozliczanie się z Działem Finansowo-Księgowym,

 

Do zadań opiekunek nad chorym w domu należy:

1. Wykonywanie czynności gospodarczych i pielęgnacyjnych.
2. Opiekunka nad chorymi w domu podejmuje pracę u chorych na podstawie wydanej decyzji określającej ilość godzin opieki i jej zakres.
3. W toku codziennego kontaktu z chorymi, opiekunka nad chorym w domu dba o jego stan zdrowia i zaspokojenie podstawowych potrzeb: pielęgnacyjnych, gospodarczych i opiekuńczych.
4. Czynności pielęgnacyjne wynikające ze stanu zdrowia chorego opiekunka nad chorym w domu wykonuje zgodnie z nabytą wiedzą i umiejętnościami.
5. Opiekunka współpracuje z lekarzami i pielęgniarkami rodzinnymi.
6. Załatwianie pilnych spraw bieżących np. wezwanie lekarza, pielęgniarki, dostarczenie leków z apteki, opłacenie rachunków, zrobienie zakupów żywności, i innych artykułów wg potrzeb podopiecznego za pieniądze podopiecznego.
7. W miarę potrzeb zapewnienie integracji ze środowiskiem lokalnym.
8. Wykonywanie innych poleceń Kierownika.

§ 21. Do zadań Asystenta rodziny należy:

1. opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,
2. opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej;
3. udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;
4. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych,

psychologicznych i wychowawczych z dziećmi;

5. wspieranie aktywności społecznej rodzin;
6. motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
7. udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej;
8. motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych;
9. udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych;
10. podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin;
11. prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci;
12. prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną;
13. dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny, kierownikowi Ośrodka
14. monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną;
15. sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach;
16. współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny;
17. współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493, z 2009 r. Nr 206, poz. 1589 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 125, poz. 842), lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań.

 

Liczba rodzin, z którymi jeden asystent rodziny może w tym samym czasie prowadzić pracę, jest uzależniona od stopnia trudności wykonywanych zadań, jednak nie może przekroczyć 20.

§ 22. Kierowca

Zakres działań kierowcy:

1. Dowożenie pracowników socjalnych do środowisk znajdujących się w zasięgu działalności Ośrodka
2. Dowóz podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy Społecznej na zajęcia terapeutyczne,
3. Dbanie o prawidłową pracę i korzystanie z samochodu,
4. Konserwacja i dokonywanie drobnych napraw samochodu,
5. Czuwanie nad dokumentacją samochodu zapewniającą prawidłowe i bezpieczne poruszanie się po drogach publicznych /dopilnowanie terminów ubezpieczeń samochodu, przeglądów technicznych, konserwacji /
6. Prawidłowe wypełnienie karty samochodu.

 

§ 23. Środowiskowy Dom Samopomocy-zakres zadań pracowników.

1. Organizowanie zajęć terapeutycznych dla uczestników dostosowując je do ich umiejętności, upośledzenia, zamiłowania i zainteresowania,
2. Kształtowanie u uczestników umiejętności niezbędnych w samodzielnym życiu,
3. Zabezpieczenie oparcia społecznego polegającego na doradztwie i poradnictwie,
4.  
5. Pomoc w nawiązywaniu kontaktów z innymi uczestnikami grupy,
6. Organizowanie uroczystości okazjonalnych,
7. Przygotowanie posiłków dla uczestników,
8. Ochrona godności osobistej oraz zapewnienie poczucia intymności uczestnikom,
9. Stworzenie atmosfery wyzwalającej pozytywne reakcje emocjonalne uczestników,
10. Kolektywne współdziałanie z innymi pracownikami w celu osiągnięcia pozytywnych efektów.
11. Prowadzenie zajęć rekreacyjno-kulturowych oraz techniczno-plastycznych. Prowadzone zajęcia terapeutyczne są dostosowane indywidualnie do stanu zdrowia i możliwości osób uczestniczących.
12. Prowadzenie dokumentacji uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy.
13. Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Kierownika ośrodka.

 

§ 24. Świetlica Środowiskowa - zakres zadań pracownika.

1. Świetlica Środowiskowa, jest placówką opiekuńczo-wychowawczą wsparcia dziennego realizującą postanowienia ustawy o pomocy społecznej oraz Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych,
2. Świetlica przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku 7-16 lat uczęszczających do szkoły podstawowej lub gimnazjum, zamieszkałych na terenie gminy Ręcz, wywodzących się z rodzin kwalifikujących się do pomocy społecznej z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych,
3. Pobyt dziecka w placówce jest dobrowolny i nieodpłatny.
4. Pracownik świetlicy zapewnia dzieciom:

a/ pomoc w nauce,

b/ opiekę wychowawczą,

c/ organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć

sportowych,

d/ pomoc w sytuacjach kryzysowych, szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych

i osobistych,

e/ przygotowanie dzieci do podejmowania odpowiedzialności za

własne postępowanie oraz uczenie samodzielnego i konstruktywnego

funkcjonowania w życiu,

f/ tworzenie alternatywnego środowiska rozwojowego dla dzieci z rodzin

dysfunkcyjnych trudnościami opiekuńczo-wychowawczymi

g/ współpraca z innymi organizacjami zajmującymi się sprawami dzieci:

pedagogami szkolnymi, nauczycielami itp.

h/ jeden posiłek dostosowany do pory dnia i czasu przebywania w Świetlicy.

 

§ 25. Klub integracji społecznej.

1. Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych zjawiskiem wykluczenia społecznego.
2. Ograniczenie zjawiska wykluczenia społecznego.
3. Minimalizowanie skutków długotrwałego bezrobocia.
4. Organizowanie prac społecznie użytecznych w ramach realizacji lokalnego programu pomocy społecznej.
5. Kwalifikowanie osób bezrobotnych do robót publicznych i prac społecznie użytecznych.
6. Ścisła współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Choszcznie.
7. Prowadzenie działań edukacyjno-pomocowych m.in. kursy, szkolenia w ramach projektów systemowych i innych finansowanych ze środków unijnych.
8. Działania prawnoadministracyjne.

 

 

Rozdział IX

ZASADY l TRYB PRACY OŚRODKA

 

§ 26. Ośrodek jest czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30.

 

§ 27. Specjaliści pracy socjalnej, pracownik socjalny wykonują swoje obowiązki w terenie, według indywidualnych potrzeb, oraz przyjmują interesantów w siedzibie Ośrodka.

 

§ 28. Nadzór nad przebiegiem załatwiania spraw indywidualnych sprawuje kierownik.

 

§ 29. W celu realizacji powierzonych zadań równorzędne działy organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy wykonują następujące czynności o charakterze ogólnym:

1. opracowują projekty budżetu Gminy w części dotyczącej zakresu działania Ośrodka,

2. przygotowują sprawozdania i analizy w ramach prowadzonych spraw,

3. rozpatrują i załatwiają podania, wnioski i skargi obywateli,

4. współpracują w zakresie wykonywania zadań z innymi jednostkami i instytucjami,

5. prowadzą zbiór przepisów i innych aktów prawnych dotyczących zakresu zadań.

§ 30. Zasady i tryb postępowania w sprawach prowadzonych przez Ośrodek reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna dla urzędników samorządowych oraz przepisy szczególne dotyczące prowadzenia określonych spraw.

§ 31. Szczegółowe kompetencje i odpowiedzialność pracowników określają zakresy czynności na poszczególnych stanowiskach.

§ 32. Każdy pracownik odpowiada przed Kierownikiem za całokształt prac i obowiązków, a w szczególności za należytą i terminową realizację powierzonych zadań.

§ 33. Dla zapewnienia pełnej koordynacji działalności Ośrodka wszystkie stanowiska są zobowiązane ściśle ze sobą współpracować.

§ 34. W sprawie skarg i wniosków interesantów przyjmuje Kierownik Ośrodka w godzinach urzędowania.

 

Rozdział X

NADZÓR I KONTROLA

 

§ 35. 1. System kontroli w Ośrodku obejmuje kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną.

2. Kontrolę wewnętrzną w Ośrodku sprawuje :

a/ Główna księgowa w sprawach finansowo – księgowych w zakresie określonym przepisami szczególnymi tj. ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych.

b/ Kierownik Ośrodka w zakresie realizacji zadań przez poszczególnych pracowników , terminowości załatwianych spraw.

3. Ośrodek podlega kontroli zewnętrznej: Urzędu Miejskiego w Reczu i Wydziału Polityki Społecznej w Szczecinie.

 

Rozdział IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 36. Niniejszy regulamin jest podstawowym dokumentem, regulującym organizację wewnętrzną Ośrodka.

§ 37. Na podstawie regulaminu organizacyjnego Ośrodka opracowane zostaną szczegółowe zakresy czynności poszczególnym pracownikom i doręczone im za pokwitowaniem odbioru. Kopia zakresu czynności będzie włączona do akt osobowych każdego pracownika.

§ 38. Postanowienia niniejszego regulaminu będą aktualizowane i dostosowywane do zmieniających się warunków funkcjonowania Ośrodka. Zmiany te mogą być dokonane w trybie, w jaki regulamin został wprowadzony.

§ 39. Interpretacja postanowień regulaminu oraz udzielanie wyjaśnień należy do Kierownika Ośrodka.

§ 40. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 41. Ośrodek działa w oparciu o przepisy:

1. ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U. Nr 228 póz. 2255 ze zm.),

2. ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych art.7 ust.la (Dz. U. Nr 71, poz.734 z 2001 r. z późn. zm.)

3. ustawy z dnia 10 maja 1990r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 142 póz. 1593 z 2001 r. ze zm. ),

4. ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 64 póz. 593 z 2004r.),

5. ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. Nr 142 poz.1591 z 2001r. ze zm.),

6. ustawy z dnia 22 kwietnia 2005r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjne ( Dz. U. z 2005r. Nr 86, poz.732, Dz. U. z 2005r. Nr 164, póz. 1366 ),

7. uchwał Rady Miejskiej podejmowanych w zakresie pomocy społecznej.